Los formularios son instrumentos muy útiles para realizar una evaluación, son muy usado en los negocios pues nos permite saber si la empresa está cumpliendo o no con los objetivos establecidos, por ello es importante saber para que sirve un formulario, en el presente artículo te daremos más información sobre los formularios y sus usos.
Los formularios son importantes porque hacen que la tramitación y la búsqueda de los documentos sean más eficaces, es necesario elaborar un formulario para para departamento o área de la empresa, este instrumento nos permite poder guardar datos importantes.
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¿que es un formulario?
Se dice que un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados.
Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente, ¿para que sirve un formulario?, aquí te mostramos un dato.
Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo «Nombre» debe rellenarse con un nombre personal; el campo «Fecha de nacimiento» debe aceptar una fecha válida, entre otras informaciones necesarias.
Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, estos son muy usado por las empresas y también por las instituciones del estado.
tipos de formularios
Existen varios tipos de formularios, además de saber para que sirve un formulario es necesario que sepas que tipos de estos existen de esta manera, podrás hace un uso más adecuado a este instrumento.
Formularios pre-impresos
- Formularios de hojas sueltas: son formularios que se realizan individualmente, los cuales son impresos tanto en máquinas tipográficas como rotativas. Estos se emplean cuando la información que contendrá es hecha a mano en una máquina de escribir.
- Formulario electrónico, Es un formulario que solo se utiliza a través de ordenadores, los cuales poseen campos que son fáciles de llenar por el usuario, Los formularios electrónicos se llenan desde la misma computadora.
Formularios según las necesidades de las personas
- Formularios permanentes
Se trata de los formularios que ya han sido probados, por lo tanto, se tiene planeado su implantación.
- Formularios pilotos
Son los formularios utilizados para probar algún formulario que se desea implementar.
- Formularios eventuales
Estos tipos de formularios son empleados solo para casos especiales, como son las investigaciones y las encuestas.
- Formularios breves
Son los empleados al momento de registrar una información corta. Ejemplo de estos son: los tickets y los talones.
Formularios según su forma
- Formulario en formato vertical, El flujo de las operaciones se mantiene en posición vertical, o sea, de arriba hacia abajo. Esta integra aquellas operaciones que son necesarias con relación a su propósito.
- Formularios horizontales, El flujo de estas, se organizan de izquierda a derecha, o sea, en forma horizontal.
- Formularios en formato panorámico, Estos formularios son muy fáciles de leer y de comprender. Juega con líneas verticales y horizontales.
Formulario según su diseño
- Formularios de columna simple, Se trata de los formularios donde se ordena toda la información en campos que presentan una sola columna.
- Formulario tabular, Es el formulario que muestra una estructura en tabla: tiene campos en columnas y se pueden realizar los registros en filas.
- Formulario gráfico, Es el que permite la implementación de gráficos.
- Formularios automáticos, Tipo de formulario que llega a crear una columna simple sin que haya dado la orden el usuario.
- Formulario principal, Este permite el uso de diversas columnas y tablas sin tener la necesidad de abrir un nuevo formulario, ¿para que sirve un formulario?, de acuerdo a uso que le quieras dar puedes escoger uno de estos tipos.
estructura de un formulario
El formulario presenta la siguiente estructura que esta descrita a continuación:
- Cabeza: Engloba los campos que dan inicio al formulario. Es la introducción que da a conocer la acción que se desarrollará en el cuerpo de este documento.
- Cuerpo de formulario: es la parte que posee más contenido, ya que aquí es donde se crea la acción emplícita.
- Pie:En esta parte es donde se incluye la conclusión o la información que dará cierre al formulario. También es el espacio donde se deben colocar las formas, los sellos y el código de registro.
importancia de los formularios
Sean del tipo que sean los formularios son muy necesarios, estas se expiden para una solicitud y son una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice. ¿para que sirve un formulario?, ¿te has dado cuento que sumamente útiles?, sigue informándote.
Estos documentos y/o instrumentos representan un elemento que da agilidad en la búsqueda y la tramitación de todo tipo de documentación.
Permite tener un ahorro económico e incluso una fuente de beneficios si se cobra por este, permite tener una uniformidad de criterio y de tramitación para todo el territorio.
Para una empresa, la elaboración de formularios para todos sus departamentos, también suponen mayor rapidez tanto en su registro como en la tramitación del mismo.
