para que sirve microsoft excel – ventajas y principales aplicaciones

Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque también es usado para otras funciones y en otros ámbitos, para que sirve microsoft excel, aquí en este presente artículo te daremos mayor detalle al respecto, síguenos, este es un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas.

En la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente, conforme pasaron los años y con los avances tecnológicos se han ido mejorando las aplicaciones, actualmente es la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel. para que sirve microsoft excel

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¿que es microsoft excel?

Es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos.

Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más, para que sirve Microsoft Excel, síguenos la información está en la parte inferior.

Es utiliza principalmente en cualquier actividad relacionada con finanzas, aunque no se limita solamente a esto ya que literalmente puede tener usos ilimitados.

Se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto y otras aplicaciones similares.

Útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos.

 para que sirve microsoft excel

usos del microsft Excel

¿para que sirve microsoft excel?, a continuación, te detallamos algunos de los usos:

  • La elaboración de tablas
  • La creación de graficas
  • Realizar multiplicaciones
  • Realizar horarios, de trabajo o escolares
  • Crear informes detallados.
  • Sirve para elaborar presupuestos
  • Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
  • La elevación a potencias
  • Hacer calendarios especializados
  • Hacer facturas 

que es microsoft excel

funciones de microsoft Excel

Dentro de las funciones principales y descubrir para que sirve microsoft excel tenemos la siguiente información:

  • Realizar gráficas. – Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
  • Crear vínculos. – Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes.
  • Hacer plantillas. – Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente. 

usos del microsft Excel

aplicaciones de microsoft Excel

Este programa tiene múltiples aplicaciones dentro de las que más destacan tenemos:

  • Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco.
  • Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos – en Excel son muy precisos.
  • Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
  • Presenta los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
  • Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
  • Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
  • Puede en Excel sumar filas y columnas.
  • La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta
  • En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
  • Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo, esta de una de las cosas de para que sirve microsoft excel.

funciones de microsoft excel

ventana de excel y sus partes

Dentro de las principales partes que tiene una ventana de excel, podemos nombrar las siguientes:

  • La barra de título. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central.
  • La barra de menús. La que empieza “archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, todo lo que puede hacerse en el excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.
  • Las barras de herramientas. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados.
  • Barra de fórmulas. Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula.
  • Cabecera de columnas. Es la que pone a b c etc las columnas son una división de la hoja activa.

aplicaciones de microsoft excel

  • Cabecera de filas. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc.
  • Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical. Sirven para desplazarse a través del documento.
  • Área o zona de trabajo. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
  • Barra de hojas. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone hoja 1 etc.
  • Barra de estado. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.

para que sirve microsoft excel (video)

 

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